Política ESG (Ambiental, Social E Governança)

1. OBJETIVO

Esta Política estabelece as diretrizes da Metaverso Automotivo para a incorporação de princípios ambientais, sociais e de governança (ESG) na condução de suas atividades empresariais.

Seu objetivo é promover uma gestão responsável, ética e sustentável, considerando os impactos das operações da empresa sobre seus profissionais, clientes, fornecedores, parceiros, sociedade e meio ambiente.

A implementação das práticas ESG observará o princípio da proporcionalidade, sendo compatível com o porte, a estrutura organizacional e a natureza das atividades desenvolvidas pela empresa.

2. ABRANGÊNCIA

Esta Política aplica-se a:

sócios;

administradores;

colaboradores;

consultores;

prestadores de serviços;

fornecedores;

parceiros comerciais;

terceiros que atuem em nome da Metaverso Automotivo.

Sempre que possível, a empresa incentivará seus parceiros comerciais a adotar práticas compatíveis com os princípios estabelecidos nesta Política.

3. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Esta Política integra o Sistema de Governança Corporativa da Metaverso Automotivo e relaciona-se com:

MA-GOV-001 – Manual de Governança Corporativa;

POL-GOV-001 – Código de Ética, Integridade e Conduta;

POL-GOV-002 – Política Anticorrupção;

POL-GOV-003 – Política de Direitos Humanos;

POL-GOV-004 – Política de Conflito de Interesses;

POL-GOV-005 – Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (LGPD);

POL-GOV-006 – Política de Segurança da Informação;

POL-GOV-013 – Política de Homologação e Gestão de Fornecedores.

4. PRINCÍPIOS ESG

A atuação da Metaverso Automotivo será orientada pelos seguintes princípios:

ética;

integridade;

transparência;

responsabilidade;

respeito às pessoas;

sustentabilidade;

conformidade legal;

melhoria contínua.

Esses princípios deverão orientar as decisões estratégicas e operacionais da empresa.

5. DIMENSÃO AMBIENTAL (ENVIRONMENTAL)

A Metaverso Automotivo reconhece sua responsabilidade na utilização consciente de recursos naturais e na redução dos impactos ambientais decorrentes de suas atividades.

Considerando sua atuação predominantemente tecnológica e digital, a empresa compromete-se a:

incentivar a utilização de processos digitais, reduzindo o consumo de papel sempre que possível;

promover o uso racional de energia elétrica e demais recursos naturais;

incentivar o descarte ambientalmente adequado de equipamentos eletrônicos, baterias e demais resíduos tecnológicos;

buscar soluções tecnológicas que reduzam desperdícios e aumentem a eficiência operacional;

considerar aspectos ambientais na contratação de fornecedores, sempre que aplicável.

A empresa revisará periodicamente suas práticas ambientais, buscando oportunidades de melhoria compatíveis com sua realidade operacional.

Considerando sua atuação no desenvolvimento de soluções digitais para o setor automotivo, a Metaverso Automotivo busca contribuir para a redução do consumo de recursos físicos por meio da substituição ou complementação de processos tradicionalmente presenciais por experiências digitais.

Entre essas soluções destacam-se showrooms digitais, configuradores virtuais, aplicações WebGL e experiências em realidade virtual, que permitem a apresentação de produtos, versões, acabamentos e funcionalidades em ambiente digital, reduzindo a necessidade de produção de materiais físicos de demonstração, deslocamentos e estruturas temporárias para exposição de produtos, sempre que aplicável.

A empresa reconhece que os benefícios ambientais decorrentes dessas soluções variam conforme a forma de utilização por seus clientes. Por esse motivo, não realiza declarações de compensação de carbono ou de redução quantitativa de emissões sem estudos técnicos específicos, limitando-se a promover tecnologias que contribuam para maior eficiência operacional e para a digitalização de processos.

Como parte de seu compromisso ambiental, a empresa busca:

incentivar a digitalização de processos e materiais, reduzindo o consumo de recursos físicos sempre que possível;

desenvolver soluções tecnológicas que promovam maior eficiência operacional e racionalização do uso de ativos físicos;

utilizar recursos naturais de forma consciente em suas atividades administrativas;

promover o descarte ambientalmente adequado de equipamentos eletrônicos e demais resíduos tecnológicos, quando aplicável;

incentivar a melhoria contínua de suas práticas ambientais, de acordo com a evolução de suas operações e das melhores práticas de mercado.

6. DIMENSÃO SOCIAL (SOCIAL)

A Metaverso Automotivo reconhece que o desenvolvimento sustentável depende da valorização das pessoas e do respeito aos direitos fundamentais.

Nesse contexto, a empresa compromete-se a:

respeitar os direitos humanos;

promover ambiente profissional ético e respeitoso;

combater qualquer forma de discriminação;

repudiar trabalho infantil, trabalho forçado e condições análogas à escravidão;

incentivar igualdade de oportunidades;

preservar a saúde e o bem-estar dos profissionais;

promover relações transparentes com clientes, fornecedores e parceiros.

A empresa incentiva o desenvolvimento profissional contínuo de sua equipe por meio da capacitação técnica, da troca de conhecimento e da melhoria constante dos processos.

7. DIMENSÃO DE GOVERNANÇA (GOVERNANCE)

A Metaverso Automotivo entende que uma gestão responsável depende da existência de processos claros, transparência e mecanismos de controle compatíveis com o porte da organização.

Para esse fim, a empresa compromete-se a:

manter Sistema de Governança Corporativa formalizado;

adotar Código de Ética e Integridade;

manter políticas corporativas atualizadas;

prevenir conflitos de interesses;

combater corrupção e fraude;

proteger informações e dados pessoais;

adotar controles internos compatíveis com sua estrutura organizacional;

promover melhoria contínua dos processos internos.

8. RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES E PARCEIROS

A Metaverso Automotivo buscará estabelecer relações comerciais baseadas na ética, na confiança e na transparência.

Sempre que possível, serão priorizados fornecedores e parceiros que:

cumpram a legislação aplicável;

respeitem direitos humanos;

adotem práticas éticas;

protejam informações confidenciais;

demonstrem compromisso com integridade empresarial.

A empresa poderá solicitar informações ou documentos relacionados às práticas de integridade e conformidade de seus fornecedores, conforme a natureza da contratação.

9. RELACIONAMENTO COM CLIENTES

A empresa compromete-se a:

atuar com transparência nas relações comerciais;

preservar a confidencialidade das informações recebidas;

proteger ativos digitais dos clientes;

respeitar contratos firmados;

cumprir os padrões técnicos acordados;

promover comunicação clara durante a execução dos projetos.

A confiança dos clientes constitui um dos principais ativos institucionais da Metaverso Automotivo.

10. RESPONSABILIDADES

Compete à Diretoria Executiva:

promover a implementação desta Política;

acompanhar sua aplicação;

incentivar a melhoria contínua das práticas ESG;

revisar periodicamente o documento.

Compete aos gestores:

disseminar os princípios desta Política;

incentivar boas práticas em suas equipes;

comunicar oportunidades de melhoria.

Compete a todos os profissionais:

atuar de forma ética e responsável;

observar os princípios desta Política;

contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional.

11. MELHORIA CONTÍNUA

A Metaverso Automotivo reconhece que as práticas ESG evoluem continuamente.

Sempre que possível, a empresa buscará aperfeiçoar seus processos, políticas e controles internos, considerando:

alterações legislativas;

evolução das boas práticas de mercado;

necessidades dos clientes;

crescimento da organização;

novas tecnologias;

resultados das avaliações internas.

12. DESCUMPRIMENTO

O descumprimento desta Política poderá resultar na adoção de medidas administrativas, contratuais ou legais, conforme a natureza da ocorrência.

As medidas poderão incluir:

orientação formal;

advertência;

rescisão contratual;

responsabilização civil, administrativa ou penal, quando aplicável